株式会社エリア
企業理念 会社概要 製品情報 採用情報 お問い合せ アクセスマップ トップページ
製品を詳しく知りたい、という方は上記メールアドレスへ「デモ申し込み」とご連絡下さい。
担当営業が貴社にお伺いし、デモンストレーションと詳細説明をさせていただきます。

ATOMS　［アトムズ］
ATOMS　［アトムズ］
効果的なコミュニケーションでProjectを完遂する


ATOMSによるTASK管理のながれ
 
Project発足
  • 新規のプロジェクトに関する情報を登録します。
    (1)　顧客情報
    (2)　プロジェクト期間
    (3)　TASK分類
要員選定
  • プロジェクトの要員を選定します。
    (1)　プロジェクトリーダー
    (2)　プロジェクトメンバー
    (3)　顧客担当者
ＴＡＳＫ登録作業指示
  • プロジェクト達成に必要なTASKの登録をします。
    • (1)　TASKの内容
    (2)　TASK共有者：実行者選定
    (3)　TASK実行期限
  • TASK登録された内容はメールで担当者に届きます。
ＴＡＳＫ進捗報告
  • TASKを指示された担当者は、内容を確認し、作業を開始します。
  • TASKに関する質問を登録することができます。
  • 作業の進捗状況を登録し、実行状況をメンバーで共有します。
成果物共有
  • TASKの終了は、完了報告を登録します。
  • 完了した結果、成果物を添付し、メンバーで共有します。
ＴＡＳＫ完了確認
  • TASK指示を出したメンバーは、担当者の完了報告内容を確認します。
  • 作業結果がOKならば、完了確認の登録をします。
  • 全てのTASKが完了確認されたとき、プロジェクトは無事終了となります。

ATOMSの主な機能
 
  • TASKを登録し、作業指示を出します。
  • TASKを分類しておくと、後々管理が便利です。
  • ドキュメントを添付することも可能です。
  • 打合せなどルーチンワークの作業は、一回の登録作業で、OKです。
  • TASK実行日の前に、担当者にメールを発行し、
    作業を促します。
 
  • TASK一覧では、各項目を条件にSORT・検索が可能です。
  • 作業全体の進捗状況を把握します。
  • 作業期限切れのTASKは一目でわかります。
  • TASK一覧をクリックして、TASKの内容や、
    TASKの進捗状況を詳しく把握することができます。
  • TASK完了までの経緯が表示されその内容は
    メンバー全員が情報共有できます。
 
  • TASK一覧をカレンダー表示すると、
    スケジュールの進捗状況が一目で把握できます。
  • XLSに出力すると、上司への進捗報告がそのまま可能です。


その他の機能
 
  • パスワード変更
  • ログイン状況表示
    (1)　直近100件
    (2)　直近7日間-日別サマリ
    (3)　直近3ヶ月-月別サマリ
  • User登録
  • Project登録
  • ファイル一覧
    (1)　添付ファイル情報一覧の表示とダウンロード
    (2)　ダウンロード実行者一覧の表示
  • 共有情報
    (1)　共有情報ファイル一覧の表示とダウンロード
  • メモ
    (1)　メモの登録
    (2)　メモの検索 & 一覧表示
  • 共有情報の登録
    (1)　共有内容の登録 & 一覧表示
    (2)　共有添付ファイルのアップロード
  • 報告の入力
    (1)　進捗状況の登録
    (2)　報告内容の登録
    (3)　報告ファイルの添付
    (4)　メールお知らせ有無選択
  • 報告の修正
  • 質問の入力
  • TASK再編集
  • TASK削除